1 - IDENTIFICAÇÃO E CONTACTOS DA ENTIDADE ADJUDICANTE Designação da entidade adjudicante: Município da Covilhã NIPC: 505330768 Endereço: Pç. Município Código postal: 6200-151 Localidade: União das Freguesias de Covilhã e Canhoso País: Portugal NUT III: PT196 - Beiras e Serra da Estrela Distrito: Castelo Branco Concelho: Covilhã Freguesia: União das Freguesias de Covilhã e Canhoso Telefone: 275330600 Fax: 275330633 Endereço da Entidade (URL): www.cm-covilha.pt Endereço Eletrónico: info@cm-covilha.pt eDelivery Gateway (URL): https://community.vortal.biz/public/ Função da Organização: Adquirente Norma jurídica da Entidade Adjudicante: Organismo de direito público Área de atividade da Autoridade Adjudicante: Serviços públicos das administrações públicas 2 - JORNAL OFICIAL DA UNIÃO EUROPEIA O procedimento a que este anúncio diz respeito também é publicitado no Jornal Oficial da União Europeia? Não 3 - AVISO Modelo de Anúncio: Concurso público Data de Envio do Anúncio: 07-07-2026 5 - PROCESSO Tipo de Procedimento: Concurso público Preço base do procedimento: Sim Valor do preço base do procedimento: 150.000,00 EUR Procedimento com lotes? Não 6 - OBJETO DO CONTRATO Número de referência interna: DFMA/DIMA_155/2026 Designação do contrato: AQUISIÇÃO DE UMA SOLUÇÃO PROFISSIONAL DE DIGITALIZAÇÃO NO ÂMBITO DO PROJETO DE “REFUNCIONALIZAÇÃO E DESMATERIALIZAÇÃO DO ARQUIVO MUNICIPAL DA COVILHÃ" Descrição: AQUISIÇÃO DE UMA SOLUÇÃO PROFISSIONAL DE DIGITALIZAÇÃO NO ÂMBITO DO PROJETO DE “REFUNCIONALIZAÇÃO E DESMATERIALIZAÇÃO DO ARQUIVO MUNICIPAL DA COVILHÃ" Tipo de Contrato Principal: Aquisição de Bens Móveis Tipo de Contrato: Aquisição de Bens Móveis Classificação CPV (Vocabulário Comum para os Contratos Públicos) Objeto principal Vocabulário Principal: 30216110 - Scanners para computadores Preço base s/IVA: 150.000,00 EUR 7 - INDICAÇÕES ADICIONAIS O contrato envolve aquisição conjunta (satisfação de várias entidades)? Não O contrato é adjudicado por uma central de compras? Não 8 - TÉCN
Instalação, configuração e colocação em funcionamento dos equipamentos nas instalações do Arquivo Municipal da Covilhã Formação técnica e funcional aos trabalhadores nas instalações do Arquivo Municipal da Covilhã ou noutros locais indicados pela entidade adjudicante Testes de aceitação nas instalações do Município da Covilhã Articulação de intervenções presenciais com os serviços da entidade adjudicante Configuração de plataformas, suporte técnico, monitorização de sistemas, atualizações e assistência técnica especializada podem ser prestados remotamente
As exigidas por lei para o exercício da atividade.
Designar uma equipa de acompanhamento do projeto, assegurando, no mínimo, as funções de coordenação geral, acompanhamento técnico e suporte especializado na área da digitalização e preservação documental.
Nomear um gestor responsável pela execução/fiscalização do contrato.
O Município da Covilhã pretende adquirir 2 (dois) equipamentos de digitalização profissional com capacidade de digitalização até ao formato A1, devendo assegurar a digitalização de documentos de formato superior (A0) mediante mecanismos de justaposição ou funcionalidades equivalentes. Os equipamentos deverão assegurar, no mínimo: a) Garantir a digitalização de documentos sem recurso a mecanismos de tração ou arrastamento do papel; b) Permitir a digitalização de documentos encadernados ou arquivados sem necessidade de desmontagem; c) Integrar sistema de fixação por vácuo para nivelamento e estabilização dos documentos; d) Possibilitar a digitalização de documentos diretamente em volumes, dossiers ou pastas; e) Assegurar o correto alinhamento das imagens durante a captura; f) Garantir a manutenção da escala original e a ausência de deformações; g) Permitir a reprodução integral dos elementos gráficos dos documentos; h) Incluir berço de suporte para digitalização de livros, processos e dossiers encadernados; i) Efetuar digitalizações a cores com resolução mínima de 300 dpi; j) Suportar, no mínimo, os formatos de ficheiro TIFF e JPEG; k) Incorporar funcionalidades adequadas a operações de digitalização massiva; l) Assegurar uma produtividade média não inferior a 50 documentos A1 por hora; m) Ser constituído por estação de preparação documental e consola de controlo operacional.
A solução deverá assegurar funcionalidades adequadas à digitalização, tratamento, organização, pesquisa, consulta e preservação digital da documentação. A solução deverá permitir: a) O registo, classificação, indexação e associação dos documentos digitalizados aos respetivos registos documentais; b) A digitalização de documentação de diferentes formatos e tipologias documentais; c) A digitalização de documentação encadernada, frágil ou degradada sem necessidade de desmontagem física; d) A digitalização de documentos até formato A0 e formatos superiores por recurso a mecanismos de justaposição ou funcionalidades equivalentes; e) A preservação do alinhamento, integridade e escala dos documentos digitalizados; f) A geração de ficheiros em formatos correntes de imagem e preservação digital; g) A pesquisa simples e avançada da documentação através de metadados e outros critérios parametrizáveis; h) Funcionalidades de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) e pesquisa por conteúdo textual; i) A associação automática das imagens digitalizadas aos respetivos registos documentais; j) A disponibilização e consulta dos documentos digitalizados em plataforma web; k) A integração com plataformas de gestão documental, arquivo digital e restantes sistemas municipais aplicáveis.
O Júri do procedimento pode solicitar aos concorrentes a realização de uma prova de conceito da solução e dos equipamentos propostos, destinada à validação do cumprimento dos requisitos técnicos e funcionais constantes do presente Caderno de Encargos. A prova de conceito pode realizar-se em regime presencial ou remoto, nos termos definidos pelo Júri do procedimento, no prazo máximo de 5 dias após a abertura das propostas.
Published 7 July 2026 · rebuilt nightly from the official notice.